Terminaux portables

Les codes-barres, les codes 2D et les caractères présents sur les bons de livraison, fiches d’instructions, produits et pièces peuvent être lus instantanément, convertis en données et enregistrés. Il est également possible d’enregistrer des informations complémentaires, comme l’heure et la date de lecture, ce qui améliore considérablement l’efficacité de la gestion des stocks et des processus.

Certains terminaux portables peuvent utiliser la reconnaissance optique de caractères (OCR) pour lire des caractères, tels que des numéros de série et de lot marqués directement sur les produits et les pièces, ainsi que des dates d’expiration. Cette fonctionnalité contribue à réduire le temps consacré à la saisie des données et à limiter les erreurs humaines. Elle est particulièrement utile pour la gestion des produits et composants ne disposant pas de codes-barres ou de codes 2D, pour lesquels un contrôle visuel et une saisie manuelle étaient auparavant nécessaires.

Après la lecture d’un code, les terminaux portables peuvent automatiquement récupérer les informations liées à ce code ou exporter ces informations vers une ligne/colonne spécifique dans Excel ou un autre logiciel. Les données lues par les terminaux portables sont enregistrées automatiquement. Il est possible de définir à l’avance le format de sauvegarde afin de faciliter la collecte et l’exploitation des informations issues de chaque opération, ce qui réduit le temps consacré à la gestion et au traitement des données.

Comme les terminaux portables permettent de configurer des applications métiers sans programmation, ils permettent de réduire les coûts de développement ainsi que le temps et le travail nécessaires avant le démarrage de l’exploitation.

Les terminaux mobiles connectés en WiFi permettent de transmettre instantanément les données collectées vers le système d’information. Contrairement à une gestion basée sur des relevés papier, où les résultats ne peuvent être consultés qu’après la fin des opérations (inventaire, stockage, réception, etc.) et la saisie des données sur un PC, les informations sont disponibles et exploitables en temps réel.

Cette remontée immédiate des données offre une visibilité en continu sur l’avancement des opérations et permet un pilotage sans délai. Elle réduit également les risques d’erreurs liés à la ressaisie manuelle des informations, facilite le travail lorsqu’un inventaire est réalisé par plusieurs opérateurs et limite les confusions dans les environnements où les mouvements de stock sont fréquents.

Les lecteurs de codes-barres portables sont des appareils spécialement conçus pour la lecture (scan) des codes-barres. Les données lues doivent ensuite être traitées par un PC connecté. Ils ne peuvent donc pas être utilisés de manière autonome ni transportés et exploités sur le terrain comme les terminaux mobiles.

À l’inverse, les terminaux portables intègrent un écran LCD, un processeur et une mémoire directement dans le boîtier. Des programmes peuvent y être installés afin non seulement de lire des données, mais aussi d’effectuer d’autres traitements tels que la consultation, la vérification, le rapprochement ou l’enregistrement des informations. Ces programmes peuvent être réécrits selon l’usage ou l’objectif du travail à réaliser.

La portée de lecture effective des terminaux portables est souvent mal comprise. Les distances indiquées sur la fiche technique d’un produit représentent une valeur théorique obtenue dans des conditions de test spécifiques, sur des cibles spécifiques. Or, les performances réelles dépendent d’une combinaison de plusieurs facteurs, notamment la taille du code-barres, la qualité d’impression et le contraste, l’éclairage ambiant et l’angle de lecture.

Le meilleur moyen d’évaluer les performances reste de tester l’appareil directement dans votre environnement de travail réel, sur vos propres codes-barres. KEYENCE recommande fortement une évaluation pratique sur site, et nos experts produits peuvent réaliser une démonstration gratuite sur site afin de confirmer que le terminal portable offrira bien les performances requises pour votre application.

La mise en place de terminaux mobiles nécessite différents équipements, tels qu’un PC ou un serveur pour les échanges de données, une batterie et son chargeur pour l’alimentation, ainsi qu’une imprimante pour l’édition des données lorsque cela est nécessaire. Il est également nécessaire de développer ou de mettre en place un logiciel offrant les fonctionnalités et l’ergonomie adaptées à l’environnement d’utilisation et aux objectifs recherchés.

Par ailleurs, certains terminaux mobiles sont conçus pour des opérations simples grâce à une plateforme commune, permettant de créer rapidement des applications métiers avec un logiciel dédié et d’agréger les données directement dans Excel.

Les différents modèles de terminaux portables proposent une grande variété de fonctions pour répondre à des secteurs et des applications variés. Par exemple, pour établir une communication avec un système au sein d’un grand entrepôt ou d’un magasin, il est conseillé de choisir un modèle équipé d’une interface Wi-Fi intégrée ; pour travailler dans un espace restreint, un modèle équipé de Bluetooth sera préférable.

Il convient de vérifier des caractéristiques telles que la distance de lecture, la vitesse et la précision pour différents types de codes ainsi que pour la reconnaissance optique de caractères (OCR), mais aussi la résistance aux chocs, la résistance environnementale et l’autonomie en utilisation continue.

Équiper un opérateur du terminal mobile adapté lui permet d’accélérer la collecte de données pour de nombreuses applications (réception, stockage, inventaire, préparation de commandes, traçabilité, expédition, etc.) en réduisant les déplacements inutiles vers un poste de travail fixe.

Le choix d’un terminal mobile adapté à votre application permet ainsi de réduire les déplacements inutiles, de limiter les erreurs opérationnelles, d’améliorer la fiabilité des données et d’augmenter la productivité globale des équipes.

Les entreprises, quel que soit leur secteur, s’appuient sur différents systèmes informatiques pour gérer leurs opérations essentielles.

D’un point de vue technique, un terminal mobile peut être connecté à un système métier de différentes manières : via un réseau WiFi (WLAN), à l’aide d’un navigateur web compatible, des protocoles Telnet ou Bureau à distance (RDP), par connexion Bluetooth, par transfert de données en mode batch via une connexion filaire ou encore grâce à une application métier dédiée installée directement sur le terminal. Il est recommandé de consulter votre équipe support en charge du système d’information ainsi qu’un expert produit spécialisé dans les terminaux mobiles afin de choisir la solution la plus efficace.

Pour tirer pleinement parti d’un terminal mobile, il est important de choisir un modèle dont les caractéristiques répondent aux besoins réels des opérateurs. L’évaluation doit notamment prendre en compte des critères tels que la taille de l’écran, l’ergonomie de l’appareil, l’autonomie de la batterie et les performances de lecture des codes-barres. Travaillez avec un expert produit pour personnaliser les réglages de votre terminal mobile selon la configuration la plus adaptée.

Pour maîtriser le coût total de possession, il convient aussi de prendre en compte la durée de vie attendue du terminal. Il est important d’évaluer sa robustesse à travers des critères tels que la résistance aux chutes, aux chocs répétés et aux environnements difficiles (indice de protection IP), ainsi que les services de maintenance proposés par le fabricant. Enfin, une formation adaptée des utilisateurs contribue à garantir une utilisation efficace du terminal et à maximiser les bénéfices de l’investissement.